团队发展:我们如此忙吗?我们没有实现?

5月27,2020
团队发展:我们如此忙吗?我们没有实现?

我们都有奇怪的日子,我们在旋转这么多板块,他们都崩溃到了地板上。通常,夜晚的睡眠就足以让一切都进入视角,第二天黎明充满了承诺和潜力。

但如果这没有发生呢?如果我们每天都忙得喘不过气来怎么办?如今,对于许多球队来说,“忙碌”是新的常态。他们发现自己面临着不断的变化,不断减少的资源(经常被要求用更少的资源做更多的事情),以及每天和每周不断增加的意想不到的请求beplay体育存钱被盗。越来越多的时候,我们发现自己和那些已经失去生产力的不知所措的员工一起工作。

人类大脑被淹没时会发生什么?几乎千年前,与他们做过的几乎相同。面对危险(是的,我们正在比较愤怒的熊的太多工作)我们的大脑将他们的培训焦点,而我们的身体为自己做好准备或乘飞机。我们可能觉得我们仍然努力工作,努力工作,但现实情况是有很多拍打。也导致美国没有实现大量,它也耗尽了。

那么团队如何学会不同地工作 - 减慢速度并同时变得更加富有成效?

当我们合作时高性能团队,他们经常描述一周充满背靠背会议,增加的项目数量和运营交付成果,以及流程和系统变化。这些东西应该是员工核心任务的外围,对他们的时间迅速变得不断持续。当这种情况发生时,很容易忽视业务和个人目标。

一项活动管理团队与谈论他们的“正常”模式讨论,作为运行事件的非常繁忙的时期之一,当他们可能需要时间才能花费一些个人休息和恢复,以及在一些长期业务上花费时间规划。

今年,他们一直处于持续的“忙碌”跑步活动,没有“停下时间”,对他们的影响和业务的战略方向不是健康的事件。

在我们的谈话中提出的一个共同主题是,这种高速度的状态是“新正常”。员工想知道他们是如何跟上的,特别是因为他们对他们希望维持的工作质量和标准的质量非常高。

工程师良好的生产力实践团队发展计划

事件管理故事并不是一个罕见的故事 - 它是团队领导需要解决的人,以使他们的团队能够最佳地进行。以下是一些可能有助于团队和团队领导人在工作场所实现余额的提示:

  • 构建自我和团队对个人能量模式的认识以及如何管理它们。

    你在早上更好地专注于更好的一件事,还是花了一段时间来才能去?当你饿的时候,你的浓度徘徊吗?可能是,当你考虑到每个人的怪癖和毛墓时,持有团队会议的最佳时间不是当你认为这是什么时候。

    当然,您可能并不总是能够容纳每个人的需求,因此团队需要沟通和妥协以找到最好的 - 但不完美 - 解决方案。虽然,如果您是一个领导者,计划会议和基于您的个人计划的工作通常不会得到您的团队。

  • 确定您在需要休息之前真正集中的时间

    当人们在中间步行15-20分钟时,人们花了几个小时并不罕见,让他们的大脑有机会刷新,可能导致工作更快,更好。

    如果您是团队领导,它有助于鼓励您的团队成员定期休息,保持水分,并理解并尊重自己的界限和局限性。

  • 考虑团队会议的长度和频率

    他们真的是富有成效的还是更舒适的习惯?在规模的另一端,当每个人聚在一起时,您是否试图实现太多?

    不管是什么问题,将你的议程缩小到三个高优先级的点将保持注意力,并防止人们感到不知所措和疏于工作。想想其他的方法来解决剩余的议程点。

    “Scrum” - 在软件公司中流行 - 让人们有机会专注于当前的障碍而不是中等或长期的任何东西。经常不超过15分钟,与会者并不总是坐下来!

  • 想想你的“做”列表以不同的方式

    看看你的待办事项列表很容易,并尽快竞争它。如果您还没有提前确定您的工作,最优先的物品可以唠叨您,并从您正在做的事情分散你的注意力。这建立了压力,当压力水平很高时,你经常觉得很难关注,可以忘记接受你需要的休息时间。

    每日日记中的任务可以帮助您在一天内实际实现多少,并帮助您专注于在没有分心的情况下完成任务。在日记时刻进行意外中断(我们所有人每天都有它们)以及休息时间让您的大脑休息,真的可以帮助管理压力压力。当然,团队领导人应该鼓励他们的团队成员做同样的事情。共享日历可以在此处提供帮助,并以简单的方式领导。

  • 作为一个团队,致力于如何设定优先级。

    通常,我们在筒仓中忙于播种,我们未能注意到其他人的知识可以帮助我们更快速准确地实现这项任务。重要的是要确定资源压力点在团队中的位置,并发现那些有技能和带宽的人进入并缓解负载。

  • 不要害怕与利益相关者重新谈判。

    如果我们不断被赋予更多,但没有标记这是一个问题,那么当工作量开始感到压倒时,这并不奇怪。通常,只是通过让别人知道您现在有多个请求,并重新谈判截止日期,您可以将压力降至可接受的水平。

团队领导需要为高性能团队设置基调

通过将这些行为嵌入日常任务环境中,事件管理公司能够确保当时忙于每个人都集中在正确的事情上,计划实际策划并将其休息,以便保持其能源的能源。

许多经理忘记或不意识到,管理人员是工作 - 不是一种分心。他们在努力在他们的团队中实现了良好的生产力行为来发挥重要作用。管理人员需要通过示例来展示他们希望在其团队中看到的行为。他们还需要确保在他们的时间表中确实有时间管理他们的人民,而不仅仅是解决自己的工作山。只是期望每个人都遵循你的榜样不太可能。

管理人员需要与团队成员进行主动对话,关于他们的行为 - 博格挑战他们是否在两个月内工作50小时的工作是一个好主意。一旦这些谈话开始发生 - 当然,当然是在日记中,没有在苍蝇上完成,可能会对他们的工作量更有效,同时保持控制的工作量。

关于作者:

Julia在2015年加入Connor,引导了我们的人民开发中心,支持我们的客户发展核心属性职业教练服务,人的参与和表现-心态,行为,沟通和弹性。她与我们的客户合作,确定我们如何通过他们的员工帮助他们的组织发展和繁荣。