从HR云提高GDPR软件的GDPR软件

5月25日2018年
HR云隐私政策

作为一家全球性的软件公司,HR Cloud致力于最新的数据保护法规。在过去的一年中,我们对核心产品和网站进行了大量更改,以保持领先于于2018年5月25日生效的《通用数据保护条例》(GDPR)。

GDPR是什么?

GDPR是欧盟范围内的一项新政策,赋予欧盟公民对自己数据的更大控制权。它是1995年《数据保护指令》(Data Protection Directive)的一个更清晰的版本,也是20多年来欧盟最大的一项数据隐私立法。

关于违反GDPR的罚款已经写了很多,最高可达2000万美元

您可能会问,是我非欧盟公司的GDPR合规性吗?我公司不在欧洲!

考虑一下:即使GDPR的要求只属于欧盟公民,你真正知道谁贵公司或在求职者中的职业申请人(主要或双重)公民的欧盟成员国?

你不。这就是为什么我们在我们的产品中向全球所有客户提供以下更新:

我们对此做了什么

我们是人力资源云的大数据极客,所以我们希望尽可能保证你的安全。

考虑到这一点,我们采取了新的同意政策,以确保新员工、潜在客户和新客户可以:

  • 访问关于收集什么数据和为什么收集的信息。
  • 随时轻易撤回同意。
  • 处理数据权请求“没有过度延迟”,如GDPR所示。
  • 应要求将数据从处理中删除、修正或删除。
  • 在72小时内收到数据泄露的通知。

您的隐私是优先权

您可以找到我们更新的隐私政策在这里。将来,我们将继续在与GDPR所做的任何附录方面改进我们的政策。

要查看我们的隐私策略,请在仪表板左侧找到“系统设置”选项卡。

在“法律”菜单下输入“同意历史”部分以查找隐私策略页面。

HR云隐私政策

在这里,用户可以查看HR Cloud的当前隐私政策,包括版本号和发布日期。在同意书历史报告中,员工对收集同意书的确认被存档,并且很容易获取。

用户可以检查谁同意了,什么时候同意了,同意了什么策略版本。分级权限协议进一步限制了HR管理员未指定的任何用户的访问权限。

如果他们拒绝接受收集,他们将被彻底登出系统,并被拒绝进入,直到获得收集同意并登记为止。这保证了在请求过程中数据不会不断地聚合,从而保护了员工、用户和系统作为一个整体。

我们网站访问者还可以选择查看和拒绝隐私政策条款的同意。您将在我们主页的页脚或点击中找到我们的隐私政策在这里

在隐私盾牌段落中,我们为所有数据权限,请求和隐私问题提供第三方地址。该链接将用户直接带到Truste提交报表表格。

遵守你的条款
我们也使它更容易配置自己的自定义条款和条件协议。

我们让用户可以选择从头开始构建条款和条件,或者从预先编写的模板中使用符合gpr的示例文本。通过这种方式,用户可以在遵循当地法规、内部最佳实践或任何其他需求的同时,遵守GDPR标准。

条款和条件可以在系统设置的条款和条件标签下找到。

人力资源的云计算

一旦您授权获取条款和条件,员工可以接受或拒绝。如果数据隐私问题出现在其就业中的任何时候,员工可以完全撤回同意。与隐私政策一样,该员工将从系统中注销并锁定其帐户。先前拒绝同意并拒绝访问的用户可以立即重新恢复对其账户的控制,同意当前版本的条款和条件。


解密数据请求

HR Cloud HQ从制作复杂的过程中获得了巨大的踢脚。

这就是为什么我们在建立了方便的法律权利申请表时真的很兴奋。

很容易找到,易于填写,并没有欧洲数据法的不透明语言。

(我们可以在这里听到你如释重负的叹息。)


您将能够记录任何gpr强制的数据请求,包括访问、修正和删除。

它是这样工作的。
HR云Zendesk.


在仪表板左侧找到我们的帮助中心链接。这将带您到我们的Zendesk网站。该表格还可以在我们隐私政策的法律权利部分中找到。

HR云GDPR合法权利-1

用户将使用最佳联系电子邮件填写字段。


HR Cloud GDPR联系电子邮件


用户将使用请求原因字段从任何主GDP数据中选择或进入“其他”开始自定义查询。

HR云GDPR合法权利要求



一旦用户完成,他们将点击发送请求按钮,表单将被转移到我们的客户支持团队没有延迟。

真的很简单。


整合选择退出

现在来做一些更复杂的事情。

为了保护我们的客户和我们自己,我们决定禁止GDPR管辖范围内所有用户的不合规。当然,如果他们目前使用的任何一体化并不符合,他们将通知。

我们允许非欧盟用户选择退出GDPR来运行不符合规定的集成,只要他们能充分证明他们没有义务


雇主必须证明他们不符合以下条件,才有资格申请豁免:

  • 在欧盟有位置吗
  • 聘请任何欧盟居民或从作为欧盟居民的前雇员储存数据
  • 存储,控制或处理从欧盟居民收集的任何个人数据
  • 存储,控制或处理与与欧盟为基础的组织的交易的任何交易记录

应提供所有这些信息,必须在本组织内的一个充分行政当局的人员最终确定使用该整合的决定。这个人可以成为公司的一名官员,或者至少是授权初始购买人力资源云的人。

如果以上所有顺利进行,用户可以利用必要的不合规性集成,但仅在这些条件下。

你的基地已经被覆盖

如果我们从我们的日常聊天中学到了一件事,那就是他们不会休息,直到他们确定他们的人民被照顾。


在HR Cloud,我们对您的数据尽职尽责也没有什么不同。

GDPR…荷兰国际集团(ing)快乐!
人力资源云的船员


对于更深入的查询,可以找到整个GDPR文本在这里。

对于任何挥之不去的问题,请参阅您可以找到的GDPR本身在这里
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