提高团队效率和生产力的10种方法|HR云

4月27日,2021年
团队效率

根据凯业必达网的报道民意调查在美国,约75%的雇主表示,他们每天损失的有效工作时间超过两个小时。但究竟是什么杀死了你并不总是那么明显团队生产力.让我们分解以下技巧如何帮助您的队友变得更多高效和有效的

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“工作是一个过程,需要控制任何过程。因此,提高工作,要求将适当的控制建立在工作过程中。“

——彼得·德鲁克管理:任务,责任,实践

1.设置和跟踪可实现的目标。

首先,你必须退后一步,想一想你到底希望你的团队在做什么。定义关键目标,并考虑团队执行这些目标的能力。确保你有适当的流程和考虑HR工作流软件,来记录你的进步。

与此同时,不要忘记保持目标。即使使用合理的截止日期,分配一个大型项目可能是压倒性的。或者,将大型项目分成较小的迭代显示出明显的进展和激励队友当他们走向最终产品时。

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2.澄清角色和任务

下一步是与你的团队成员一对一的会面沟通优先级和期望为他们的角色。首先,描述最重要的两到三件事你希望他们关注的任务。然后估计你的员工应该花在这些任务上的时间。与此同时,帮助他们了解你所期望的工作质量。然后确保解释你想要达到的结果。最后,不要妨碍他们——给你的员工以尽可能好的方式工作的自由。

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3.给予和接受反馈

根据来自我们论文写手,您需要在团队中制定信任的文化,定期提供建设性,有意义的反馈。例如,询问您的员工面临的挑战,您如何帮助他们更有效地切片,以及他们是否需要更多资源。beplay体育存钱被盗不要犹豫使用以下问题,以使反馈过程更轻松:

既定的目标是否仍然相关?

- 是工作的进展吗?如果没有,为什么?做一些挖掘以发现问题的根源。

- 是否可以实现工作量和可管理?

绩效管理软件有助于确保该过程有效,所有员工都表现为最佳能力。

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4.不要让会议毁了你的生产力

改善您的竞选会议的方式。虽然会议在表现方面具有糟糕的声誉,但您肯定需要他们分享信息并做出决定。只邀请那些需要参与的人,创造一个面向目标的议程,并总结一下有明确的决议.因此,过多的会议将逐渐减少。

不要害怕实验。作为一个插图,持有一个立场或行走会议。即使积极转变团队生产力不太明显,你肯定会使你的健康有益。

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5.从一个无所事事的土坯到一个表演的空间

如果员工对目前的布局不舒服,则重新组织办公空间。你应该怎么做到的?嗯...只有你的团队和你的工作流程知道答案。

例如,您可以投资办公室茧.分心是最大的生产力杀手之一。这就是为什么为人们为人们创造舒适的空间,帮助他们留在办公室。或提供有能力的工作站的工人。一种学习从德克萨斯州A&M健康科学中心公共卫生学院发现,拥有这种桌面的工人比具有传统,坐在的桌面配置的员工的工作人员约为46%。这是你的工作空间在一天结束时。所以,按照你认为可以保持创造力的方式来安排。

你的员工意识越强、越投入,就越有成效!考虑员工敬业度软件优化与为您工作的人的连接。

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6.通过有效的沟通提高生产力

更有效地工作的键之一是获得单一通信系统。这个想法得到了近一半的美国工人更愿意与同事沟通,节省生产力。

雪莉加西亚
审计和运营管理员Medlinks成本遏制,Inc。和Medlinks人员,LLC。

“我不能这么说:没有人力资源云,我们无法传达重要的项目信息或证明我们可以采取增加的工作量。我们现在提供实时劳动力统计和生产力报告,帮助我们赢得了更多项目。“

对贵公司来说,最理想的通信系统是团队的信使.每个团队都可以根据自己的需要找到最佳的解决方案。这将是你的团队的宇宙,你不会因为和亲戚或朋友聊天而分心。

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7.把你的团队正在做的所有项目放在一个屋檐下

团队合作可能会变得凌乱并混淆而没有集中的空间来管理项目。以同样的方式,如果您的同事位于不同的办公室和遥控器中,协作软件尤其重要。问题是,在所有项目数据所在的位置,都可以很容易地混淆,他们正在进行任务,沿着流程的距离以及剩下多少工作。

拥有一个随时随地都可以使用的实时计划工具,你的团队就不会陷入数小时的会议和电子邮件通信中。项目管理软件等大本营或者droptask可以帮助您在一个易于管理的基于Web的工具中协调所有活动。

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8.衡量一切

如果你无法衡量它,你就无法改进它。因此,请注意为您的团队重要的指标。例如,分析最近的变化生产率,销售和收入,或检查最新的员工保留率。

你应该记住的是进步内部沟通带来长期回报。但作为经理,你应该了解中途的结果。如果您对他们不满意,请尝试利用其他策略改进团队沟通.否则,如果您注意到积极趋势,请缩放您的努力。

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9.不要过度......

少即是多。该公司同时使用的工具,提示或策略可能有太多的工具,提示或策略。最终,每个公司都应该统一其工人使用和工作流程的生产模式。没有预定义的业务流程在办公室,生产力变得阻碍,而不是改善。

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10.别停下来

生产力从来不是意外。如果你在努力提高团队效率时像钟摆一样摇摆,那么你唯一能达到的目标就是浪费时间。为了提高工作效率,你需要不断地监控公司的工作流程,并且永不停歇。

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概括

生产力不仅仅是专注于卓越的熟练程度。它也不完全是关于完美地管理一天中的每一分钟。生产力是一个复杂的过程,涉及多个企业规程。但只要你考虑到上述的建议,你就能改变你的团队绩效变得更好。

关于作者:

本文由HR Cloud营销团队撰写。HR Cloud是全球领先的应聘者跟踪、入职、Offboarding、沟通、参与、认可和财务健康解决方案。其功能强大且用户友好的软件消除了手工/纸质流程,提高了员工的生产力和参与度,节省了时间和成本,并降低了法规遵从性风险。