隐私声明

自2022年11月4日起生效

HRCloud, Inc.(“HRCloud.com”，“我们”，“我们”，“我们的”或“公司”)致力于为HRCloud.com网站访问者以及公司活动(与会者)和服务(客户)的注册人提供隐私保护。本隐私声明适用于www.HRCloud.com、人力资源云应用程序(iOS和Android)、API、工作流和Workmates。HRCloud.com由HRCloud.com拥有和运营。本政策还描述了您在我们使用您的个人信息时可以选择的选项，以及您如何访问和更新这些信息。通过我们的服务收集的信息的使用仅限于提供客户(雇主)所委托的服务的目的。

加州消费者隐私法

如果您是加利福尼亚州的居民，根据加州消费者隐私法(加州民法典第1798.100条et. Seq.)(不时修订，简称“CCPA”))，您享有以下权利:

了解或要求企业披露其收集、使用、披露和出售的您的个人信息的权利。
要求企业删除由企业收集或维护的访问者个人信息的权利。
选择不出售或转让访问者个人信息供企业考虑的权利(又名“不出售我的信息”)。
不因行使CCPA赋予的权利而受到企业歧视或区别对待的权利。

要提交关于访问者个人信息的知情权、删除权或退出权(又名“不出售我的信息”)请求，点击这里．在12个月内，您只能提出两次可核实的客户访问请求。我们将仅使用可验证的消费者请求中提供的个人信息来验证请求者的身份或发出请求的权限。

如果您提交了知情权或删除请求，HR Cloud将尝试以相当高的确定性验证您的身份。HR Cloud将要求您签署一份声明，以证明您的身份。有关如何代表他人提交授权请求的信息，请参见下文。如果HR Cloud无法验证您的身份，它将根据CCPA下的义务拒绝遵守您的请求。

我们努力在收到可核实的消费者请求后45天内作出回应。如果我们需要更多的时间(最多90天)，我们将书面通知你的原因和延长期限。我们不收取任何费用来处理或响应您可验证的消费者请求，除非该请求是过度的、重复的或明显没有根据的。如果我们确定您的请求需要支付费用，我们将在完成您的请求之前告诉您我们做出这一决定的原因，并为您提供成本估算。或者，我们可能会拒绝回复您的请求，并通知您我们这样做的原因。

根据《防止罪案促进会》收集个人资料

根据访问者如何使用我们的网站或注册由HR Cloud和/或其合作伙伴或共同赞助商赞助的内容，HR Cloud将收集以下个人信息:

类别	源	商业目的	共享的第三方类别
的名字电子邮件电话号码标题公司国家	访客/主要提供者提交表格合作伙伴和/或活动或内容联合赞助商	提供服务和/或营销	合作伙伴和/或活动或内容联合赞助商帮助我们提供服务的服务提供者
Cookie相关信息*	访问者对网站的使用	网站分析/市场营销	服务提供商/第三方广告网络

披露或出售个人资料

如果访问者注册了由HR Cloud和HR Cloud合作伙伴或联合赞助商提供的内容或活动，HR Cloud将向合作伙伴或联合赞助商披露(即根据CCPA对销售的定义转让)访问者的个人信息。这包括:姓名，电子邮件，电话号码，头衔，公司和国家。此外，访问者的cookie相关信息可能会披露给我们的第三方广告网络。HR Cloud不会处理、出售或披露16岁以下未成年人的个人信息。

授权的代理人

如果访问者希望使用授权代理来行使CCPA下的权利，访问者可以通过以下方式做到:(1)访问者的书面许可副本，授权代理代表访问者提交请求，并提供足够的信息来验证授权代理的身份或(2)根据加州遗嘱认证法典的授权委托书。HR Cloud将核实授权代理的身份，并要求授权代理签署一份声明，以证明其为访问者的授权代理，违者以作伪证论处。

信息欧盟-美国隐私盾和瑞士-美国隐私盾

HRCloud.com遵守欧盟-美国。隐私保护框架和瑞士-美国。美国商务部关于收集、使用和保留欧盟成员国和瑞士根据隐私保护协议转移到美国的个人信息所制定的隐私保护框架。HRCloud.com已证明其在此类数据方面遵守隐私保护原则。如果本隐私政策中的政策与隐私护盾原则下的数据主体权利存在冲突，则以隐私护盾原则为准。要了解更多关于隐私护盾计划，并查看我们的认证页面，请访问https://www.privacyshield.gov/

关于根据隐私保护框架接收或转移的个人数据，HRCloud.com受美国联邦贸易委员会的监管执法权力管辖。HR Cloud根据需要使用标准合同条款将数据传输到欧盟或从欧盟传输出去。

如果您是欧盟或瑞士的个人，HRCloud.com承认您有权访问我们根据“隐私盾”在美国收到或处理的个人信息。HRCloud.com与其为客户处理个人信息的个人没有直接关系。此类寻求访问或寻求更正、修改或删除不准确数据的个人应将其查询指向HRCloud.com的客户端(数据控制者)。HRCloud.com将协助这些个人联系相应的客户。如果您是欧盟或瑞士境内与HRCloud.com有直接关系的个人，您可以将访问、更正或删除隐私盾项下您的信息的请求发送至security@HRCloud.com。有关纠正系统中不准确信息的选项的更多信息，请参阅下面的“更改您的信息”。

在我们将您的数据与我们的代理商以外的第三方共享之前，或在我们将其用于最初收集或随后授权的目的之外的目的之前，我们提供个人选择退出或选择加入敏感数据的选项。如欲要求限制使用和披露您的个人信息，请向security@HRCloud.com

HRCloud.com对其根据隐私盾在美国接收并随后转移给第三方的个人数据的责任在隐私盾原则中有描述。特别是，如果HRCloud.com委托第三方代理以不符合隐私保护原则的方式处理个人数据，根据隐私保护原则，HRCloud.com将继续负责并承担责任，除非HRCloud.com证明它不对导致损害的事件负责。

在某些情况下，HRCloud.com可能被要求披露个人数据，以响应公共当局的合法要求，包括满足国家安全或执法要求。

根据Privacy Shield原则，HRCloud.com承诺解决有关您的隐私以及我们根据Privacy Shield收集或使用您的个人信息转移到美国的投诉。欧盟和瑞士个人如有隐私保护问题或投诉，应首先通过电子邮件联系HRCloud.comsecurity@HRCloud.com

HRCloud.com进一步承诺将根据隐私保护原则未解决的隐私投诉提交给独立的争议解决机制BBB EU privacy Shield。如果您没有收到对您的投诉的及时确认，或者您的投诉没有得到满意的解决，请访问http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers以获取更多信息并提出投诉。这项服务是免费提供给你的。

如果您的投诉涉及在雇佣关系的背景下从欧盟和/或瑞士转移到美国的人力beplay体育存钱被盗资源数据，而HRCloud.com没有令人满意地解决该问题，HRCloud.com承诺与欧盟数据保护当局(DPA小组)和/或瑞士联邦数据保护和信息专员设立的小组合作，并遵守DPA小组和/或专员给出的建议。如适用，关于此类人力资源数据。beplay体育存钱被盗若要处理未解决的人力资源投诉，您应联系相应辖区的州或国家数据beplay体育存钱被盗保护或劳动部门。欧盟数据保护机构的详细联系信息可以在https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en上找到。与人力资源数据有关的投诉不应提交给BBB欧盟隐私盾。beplay体育存钱被盗

如果您的隐私护盾投诉无法通过上述渠道解决，在某些情况下，您可以对其他补救机制未解决的部分剩余索赔调用有约束力的仲裁。详见Privacy Shield附件1 https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction。

收集的信息

当您访问我们的网站并在HRCloud.com网站上提出信息请求或注册时，本公司将代表您的雇主向您收集以下个人信息。

联系信息，如姓名，单位名称，电话号码和电子邮件地址。

在浏览HRCloud.com时，本公司还可能通过使用数据收集工具(如cookie和网络信标)收集信息。这些信息包括您的网络浏览器、您的互联网协议地址、您的浏览器附加到网络请求的任何信息，以及您在本公司网站上采取的导航操作。

这些细节将在隐私政策后面详细说明。

信息的使用

HRCloud.com利用收集到的信息

为您提供所需的服务，
向您提供有关本公司促销、活动、合作伙伴和服务的额外信息，
对公司的服务和网站进行改进。

共享收集的信息

HRCloud.com可能仅以本隐私声明中所述的方式与代表HRCloud.com工作的组织共享您提供的个人信息。

服务提供商

HRCloud.com可能会与您的雇主选择的与公司服务和网站集成的合同服务提供商共享收集的个人信息。这些服务提供者是:

HubSpot用于票务和客户支持聊天

电子邮件

HRCloud.com可能与其他公司共享客户信息，包括附属公司和业务合作伙伴。例如，如果您与本公司的业务合作伙伴之一表示对联合提供的产品感兴趣，则信息可能会被共享。

HRCloud.com不会与业务合作伙伴共享有关HRCloud.com活动参与者的数据，除非您选择共享此类信息，或者您参加公司活动时，您的徽章被HRCloud.com的业务合作伙伴之一扫描。

如果您选择加入或让业务合作伙伴扫描您的徽章，您的信息将受制于业务合作伙伴的隐私声明。

•第三方

HRCloud.com不允许第三方通过广告和营销技术收集个人信息，HRCloud.com也不与此类公司共享个人信息，除非这些公司在本节中列出。HR Cloud可以选择额外的子处理器来实现这些功能，但是，本隐私政策将会更新以反映任何新的子处理器。

Hubspot用于网站使用和跟踪
提高网站体验的HotJar
微软清晰度提高网站体验
谷歌分析提高网站体验
谷歌标签管理器，用于管理网站上的标签和脚本

•强制披露

HRCloud.com可能会根据法律要求披露您的个人信息，例如为了遵守传票或类似的法律程序，或者当我们真诚地认为披露对于保护我们的权利、保护您或他人的安全、调查欺诈或回应政府要求是必要的。如果HRCloud.com参与了其全部或部分资产的合并、收购或出售，我们将通过电子邮件和/或在我们的网站上醒目地通知您有关您个人信息所有权或使用的任何变化，以及您对个人信息的任何选择。

传送信息

HRCloud.com存储有关在美国的HRCloud.com访问者的信息。

更改您的信息

根据您的要求，HRCloud.com将向您提供有关我们是否持有您的任何个人信息的信息。

链接到第三方网站

我们的网站包含指向其他网站的链接，这些网站的隐私保护措施可能与HRCloud.com不同。HRCloud.com鼓励您阅读其他网站的隐私声明，以了解它们的信息实践。

HRCloud.com将确保第三方网站遵守我们的隐私要求和您雇主的隐私要求。您可以查看本隐私政策中前面列出的第三方网站的隐私政策。

跟踪技术

HRCloud.com和我们的营销合作伙伴、关联公司、分析或服务提供商使用cookie或类似技术。这些技术用于分析趋势、管理Web站点、跟踪用户在站点周围的移动，以及收集关于我们的用户群的总体人口统计信息。我们可能会收到关于这些公司单独或汇总使用这些技术的报告。

我们使用cookie来记住用户的设置(例如语言偏好)进行身份验证。用户可以在各个浏览器级别控制cookie的使用。如果您拒绝cookies，您仍然可以使用我们的网站，但您使用我们网站的某些功能或区域的能力可能会受到限制。这些跟踪cookie在本隐私政策的前面已被识别。

•日志文件

与大多数Web站点一样，我们会自动收集某些信息并将其存储在日志文件中。这些信息可能包括互联网协议(IP)地址、浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、引用/退出页面、在我们网站上查看的文件(例如HTML页面、图形等)、操作系统、日期/时间戳和/或点击流数据。我们会将这些自动收集的数据与我们收集的有关您的其他信息链接起来。我们这样做是为了改进我们为您提供的服务，改善营销、分析或网站功能。

•IP地址

HRCloud.com收集访问者的互联网协议(IP地址)，以收集非个人信息，如访问者所在的地区。当用户登录本公司的服务或网站时，IP地址也会被收集。

•行为定位/再定位

我们与第三方合作，在我们的网站上展示广告或管理我们在其他网站上的广告。我们的第三方合作伙伴可能会使用cookie等技术来收集您在本网站和其他网站上的活动信息，以便根据您的浏览活动和兴趣向您提供广告。

不要跟踪

某些浏览器提供了不跟踪或DNT选项。由于缺乏明确的行业标准，HRCloud.com目前不响应DNT首选项设置。HRCloud.com将继续监测标准的变化。

论坛和客户奖状

HRCloud.com可以提供评论区和讨论区。在这些区域提交的信息可能被其他人查看，并可能被用于向您发送未经请求的消息。HRCloud.com不对您在HRCloud.com论坛上发布的信息负责。

HRCloud.com包括客户推荐和案例研究，其中可能包括客户的报价和评论。HRCloud.com在发布案例研究和推荐信之前需要获得同意。如需从我们的博客或推荐中删除您的个人信息，请通过support@HRCloud.com联系我们。在某些情况下，我们可能无法删除您的个人信息，在这种情况下，我们会让您知道我们是否无法这样做以及原因。

安全

HRCloud.com采用安全措施保护客户数据。HRCloud.com采用先进的互联网安全措施。该公司的网站托管在一个安全的服务器环境中，使用下一代防火墙和其他措施来防止外部来源的干扰。当您在我们的登录表单上输入敏感信息(例如登录凭证)时，我们会使用安全套接字层技术(https)对该信息的传输进行加密。

我们遵循公认的标准来保护提交给我们的个人信息，无论是在传输过程中还是在我们收到这些信息后。然而，没有一种互联网传输方式或电子存储方式是100%安全的。因此，我们不能保证它的绝对安全。如果您对我们网站的安全性有任何疑问，请通过support@HRCloud.com与我们联系。

社交媒体小部件

HRCloud.com包括社交媒体功能，如Facebook的“喜欢”按钮和Twitter的“关注”按钮或运行在HRCloud.com上的互动小程序。这些功能可能会收集您的IP地址、您在HRCloud.com上访问的页面，并可能设置cookie以使功能正常运行。社交媒体功能和小部件由第三方托管或直接托管在HRCloud.com上。您与这些功能的交互受提供这些功能的公司的隐私声明的约束。

与通过HRCloud.com服务收集的数据相关的信息

与为客户收集的资料有关的资料:

HRCloud.com在其客户(雇主或数据控制人)的指导下收集信息，与其处理个人信息的个人没有直接关系。如果您是我们其中一个客户的客户，并且不再希望使用我们服务的客户与您联系，请与您直接互动的客户联系。我们可能会将个人信息转移给帮助我们提供服务的公司。向后续第三方的转账由我们与客户签订的服务协议涵盖。

查阅及保留由客户控制的资料:

HHRCloud.com承认您有权访问您的个人信息。HRCloud.com与被其处理个人信息的个人没有直接关系。寻求访问或试图更正、修改或删除不准确数据的个人应向HRCloud.com的客户(雇主或数据控制者)提出查询。
HRCloud.com将保留我们代表我们的客户处理的个人信息，只要我们需要向我们的客户提供服务。HRCloud.com将在必要时保留这些个人信息，以履行我们的法律义务、解决争议和执行我们的协议。