简化I-9合规

电子签名功能允许新员工在任何地点、任何时间、任何设备上签署重要的表格和文件。通过电子表单，人力资源团队可以将任何现有PDF转换为数字表单或创建定制的电子表单来存储、组织和集中员工数据和人事文件。

HR Cloud使用现代化的I-9合规解决方案解决了这些问题。作为我们行业领先的一部分新员工培训方案，我们的I-9软件将收集I-9表格的过程自动化，然后将这一工作流程与国土安全部的E-Verify系统集成。然后，I-9表格会与相应的政府部门进行交叉核对，以确保完全符合规定。

I-9合规要求你在雇佣日期之后保留所有员工记录三年。试图打印、归档和检索如此多的纸质表单不可避免地会导致时间浪费、生产力损失和合规性头痛。然而，有了人力资源云，你所有的信息都以数字方式存储，所有的解决方案都受到行业领先的安全保护，能够满足需求GDPR和其他资料私隐条例．

最重要的是，HR Cloud理解每个公司都是独特的，当涉及到I-9合规性时，您有自己的特定需求。这就是为什么我们的I-9和就业资格解决方案是完全可定制的。创建自己的流程，包括具体的流程工作流、团队成员、检查清单和提醒，以改善入职和I-9合规工作。

新聘用流程的每一步都有完整的文件记录，包括与I-9合规相关的具体行动。所有信息都在线存储，审计跟踪和合规性报告可以很容易地显示所采取的适当步骤。

现在很多招聘和入职都是远程进行的。HR Cloud提供对I-9表格和文件的在线访问，并使用电子签名帮助任何员工完成流程，无论他们身在何处。

你知道你必须遵守美国公民和移民服务局的第3条，当重新审查和重新雇用时，即使是一些无辜的事情，如改名?HR Cloud使这成为任何招聘或验证工作流程的一部分，因此不会遗漏任何内容—并且您完全遵守。

人力资源团队和招聘经理可以在我们的综合仪表板中使用详细的报告快速总结每个员工的I-9表格的审批状态。或者，如果您有不同的报告要求，还可以提供更详细的报告——只需单击一下——实时提供强大的见解。