隐私声明

隐私声明

自2022年3月29日起生效
HRCloud, Inc.(“HRCloud.com”，“我们”，“我们”，“我们的”或“公司”)致力于为HRCloud.com网站访问者以及公司活动(与会者)和服务(客户)的注册人提供隐私保护。本隐私声明适用于www.HRCloud.com、HR云应用程序(iOS和Android)、corehr.HRCloud.com、API’s、工作流和Workmates。HRCloud.com由HRCloud.com拥有和运营。它还描述了您在我们使用您的个人信息时可以选择的选项，以及您如何访问和更新这些信息。通过我们的服务收集的信息的使用将限于提供客户所委托的服务的目的。

信息欧盟-美国隐私盾和瑞士-美国隐私盾
HRCloud.com遵守欧盟-美国。隐私保护框架和瑞士-美国。美国商务部关于收集、使用和保留欧盟成员国和瑞士根据隐私保护协议转移到美国的个人信息所制定的隐私保护框架。HRCloud.com已证明其在此类数据方面遵守隐私保护原则。如果本隐私政策中的政策与隐私护盾原则下的数据主体权利存在冲突，则以隐私护盾原则为准。要了解更多关于Privacy Shield计划的信息，并查看我们的认证页面，请访问https://www.privacyshield.gov/

关于根据隐私保护框架接收或转移的个人数据，HRCloud.com受美国联邦贸易委员会的监管执法权力管辖。HR Cloud根据需要使用标准合同条款将数据传输到欧盟或从欧盟传输出去。
如果您是欧盟或瑞士的个人，HRCloud.com承认您有权访问我们根据“隐私盾”在美国收到或处理的个人信息。HRCloud.com与其为客户处理个人信息的个人没有直接关系。此类寻求访问或寻求更正、修改或删除不准确数据的个人应将其查询指向HRCloud.com的客户端(数据控制者)。HRCloud.com将协助这些个人联系相应的客户。如果您是欧盟或瑞士境内与HRCloud.com有直接关系的个人，您可以将访问、更正或删除隐私盾项下您的信息的请求发送至security@HRCloud.com。有关纠正系统中不准确信息的选项的更多信息，请参阅下面的“更改您的信息”。

在我们将您的数据分享给除我们的代理商以外的第三方之前，我们将提供个人选择退出或选择加入敏感数据的选项。如需限制使用和披露您的个人信息，请向security@HRCloud.com提交书面请求

HRCloud.com对其根据隐私盾在美国接收并随后转移给第三方的个人数据的责任在隐私盾原则中有描述。特别是，如果HRCloud.com委托第三方代理以不符合隐私保护原则的方式处理个人数据，根据隐私保护原则，HRCloud.com将继续负责并承担责任，除非HRCloud.com证明它不对导致损害的事件负责。

在某些情况下，HRCloud.com可能被要求披露个人数据，以响应公共当局的合法要求，包括满足国家安全或执法要求。

根据Privacy Shield原则，HRCloud.com承诺解决有关您的隐私以及我们根据Privacy Shield收集或使用您的个人信息转移到美国的投诉。欧盟和瑞士的个人如有隐私保护问题或投诉，应首先通过电子邮件security@HRCloud.com联系HRCloud.com

HRCloud.com进一步承诺将根据隐私保护原则未解决的隐私投诉提交给独立的争议解决机制BBB EU privacy Shield。如果您没有收到对您的投诉的及时确认，或者您的投诉没有得到满意的解决，请访问http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers以获取更多信息并提出投诉。这项服务是免费提供给你的。
如果您的投诉涉及在雇佣关系的背景下从欧盟和/或瑞士转移到美国的人力beplay体育存钱被盗资源数据，而HRCloud.com没有令人满意地解决该问题，HRCloud.com承诺与欧盟数据保护当局(DPA小组)和/或瑞士联邦数据保护和信息专员设立的小组合作，并遵守DPA小组和/或专员给出的建议。如适用，关于此类人力资源数据。beplay体育存钱被盗若要处理未解决的人力资源投诉，您应联系相应辖区的州或国家数据beplay体育存钱被盗保护或劳动部门。欧盟数据保护机构的详细联系信息可以在https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en上找到。与人力资源数据有关的投诉不应提交给BBB欧盟隐私盾。beplay体育存钱被盗
如果您的隐私护盾投诉无法通过上述渠道解决，在某些情况下，您可以对其他补救机制未解决的部分剩余索赔调用有约束力的仲裁。详见Privacy Shield附件1 https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction。

收集的信息
当您访问我们的网站并提出信息请求或在HRCloud.com网站上注册时，本公司将向您收集以下个人信息。

  • 联系方式包括姓名、公司名称、电话号码、邮箱地址等。
  • 您的雇主要求我们收集的供雇主使用的信息，如电子签名、实际地址、电话号码、以前使用过的姓名、昵称、出生日期、性别、税号/社会安全号码、您的头像、车辆品牌/型号/牌照和紧急联系人姓名/地址/电话/电子邮件。
  • 您的雇主要求我们收集以验证就业资格的信息，如外国人号码/有效期、I-94号码/有效期、公民身份和护照号码/签发地点/有效期/签发机构。
  • 您的雇主要求我们收集的信息，以促进工资处理，如银行账户名称/转账/账户号，税收减免和任何其他扣缴。
  • 其他公司员工可以通过你的facebook、LinkedIn、Twitter、谷歌Hangouts、Skype或Yammer ID等社交媒体联系你。
  • 贵公司可能要求我们收集的其他信息，将在您雇主的隐私政策中详细说明。

在浏览HRCloud.com时，本公司还可能通过使用数据收集工具(如cookie和网络信标)收集信息。这些信息包括您的网络浏览器、您的互联网协议地址、您的浏览器附加到网络请求的任何信息，以及您在本公司网站上采取的导航操作。

这些细节将在隐私政策后面详细说明。

信息的使用
HRCloud.com利用收集到的信息

  • 为您提供所需的服务，
  • 向您提供有关本公司促销、活动、合作伙伴和服务的额外信息，
  • 对公司的服务和网站进行改进。

共享收集的信息
HRCloud.com可能仅以本隐私声明中所述的方式与代表HRCloud.com工作的组织共享您提供的个人信息。

服务提供商

HRCloud.com可能与合同服务提供商共享所收集的个人信息，以完成服务，这些服务包括:

Raygun用于诊断，帮助识别，重现和解决系统问题。这包括:

  • 缺陷跟踪
  • 为客户端错误报告崩溃
  • 包含信息的日志条目，可能包括本隐私政策中列出的任何信息，但仅在应用程序发生异常时才会发送

HubSpot用于票务和客户支持聊天

  • 电子邮件

  • 姓/名

HRCloud.com为其客户提供了可选连接到多个附加服务的选项。如果客户的管理员选择连接到他/她选择的服务，他们接受通知其他员工有关从HR云系统收集的个人信息的义务。

HRCloud.com子公司

HRCloud.com可能与其他公司共享客户信息，包括附属公司和业务合作伙伴。例如，如果您与本公司的业务合作伙伴之一表示对联合提供的产品感兴趣，则信息可能会被共享。
HRCloud.com不会与业务合作伙伴共享有关HRCloud.com活动参与者的数据，除非您选择共享此类信息，或者您参加公司活动时，您的徽章被HRCloud.com的业务合作伙伴之一扫描。

如果您选择加入或让业务合作伙伴扫描您的徽章，您的信息将受制于业务合作伙伴的隐私声明。
  • 第三方

HRCloud.com不允许第三方通过广告和营销技术收集个人信息，HRCloud.com也不与此类公司共享个人信息，除非这些公司在本节中列出。HR Cloud可以选择额外的子处理器来实现这些功能，但本隐私政策将会更新以反映任何新的子处理器。

  • 微软的Skype, Office 365日历
-电子邮件，姓名，出生日期

  • 谷歌for Hangouts, G Suite日历
-电子邮件，姓名，出生日期

  • Hubspot用于网站使用和跟踪
-电子邮件、姓名

  • TechSmith Screencast捕捉和共享屏幕截图
  • 织机视频录制工具记录功能屏幕共享
  • 电子邮件，姓名，电话号码，跟踪cookie，
  • 强制信息披露

HRCloud.com可能会根据法律要求披露您的个人信息，例如为了遵守传票或类似的法律程序，或者当我们真诚地认为披露对于保护我们的权利、保护您或他人的安全、调查欺诈或回应政府要求是必要的。如果HRCloud.com参与了其全部或部分资产的合并、收购或出售，我们将通过电子邮件和/或在我们的网站上醒目地通知您有关您个人信息所有权或使用的任何变化，以及您对个人信息的任何选择。

传送信息
HRCloud.com主要存储有关在美国的HRCloud.com访问者的信息

更改您的信息
根据您的要求，HRCloud.com将向您提供有关我们是否持有您的任何个人信息的信息。客户可以通过编辑其用户或组织记录来更新或更改其注册信息。要更新用户配置文件，请使用您的注册电子邮件地址登录http://www.HRCloud.com。我们会发送电子邮件更新您的信息。如需更新账单信息，请发送电子邮件至support@HRCloud.com或致电855-714-7253。如需终止您的帐户或要求删除您的信息，并将您在服务中维护的信息退还给您，请发送电子邮件至support@HRCloud.com，致电855-714-7253，或点击https://corehr.HRCloud.com/PrivacyPolicy/RequestForm。我们将在30天内回复您的请求。

只要您的帐户处于活动状态，我们将保留您的信息，或根据需要为您提供服务。我们将在必要时保留和使用您的信息，以履行我们的法律义务、解决争议和执行我们的协议。

通信首选项
当您注册帐户时，我们将使用您的姓名和电子邮件地址定期向您发送交易性质的电子邮件。

我们也会在必要的情况下向您发送与服务相关的电子邮件通知。例如，如果我们的服务因维护而暂停，我们可能会向您发送电子邮件。你没有选择退出这些电子邮件，这不是促销性质。

链接到第三方网站
我们的网站包含指向其他网站的链接，这些网站的隐私保护措施可能与HRCloud.com不同。HRCloud.com鼓励您阅读其他网站的隐私声明，以了解它们的信息实践。
HRCloud.com将确保第三方网站遵守我们的隐私要求和您雇主的隐私要求。您可以查看本隐私政策中前面列出的第三方网站的隐私政策。

跟踪技术
HRCloud.com和我们的营销合作伙伴、关联公司、分析或服务提供商使用cookie或类似技术。这些技术用于分析趋势、管理Web站点、跟踪用户在站点周围的移动，以及收集关于我们的用户群的总体人口统计信息。我们可能会收到关于这些公司单独或汇总使用这些技术的报告。

我们使用cookie来记住用户的设置(例如语言偏好)进行身份验证。用户可以在各个浏览器级别控制cookie的使用。如果您拒绝cookies，您仍然可以使用我们的网站，但您使用我们网站的某些功能或区域的能力可能会受到限制。

这些跟踪cookie在本隐私政策的前面已被识别。

  • 日志文件

与大多数Web站点一样，我们会自动收集某些信息并将其存储在日志文件中。这些信息可能包括互联网协议(IP)地址、浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、引用/退出页面、在我们网站上查看的文件(例如HTML页面、图形等)、操作系统、日期/时间戳和/或点击流数据。我们确实会将这些自动收集的数据与我们收集的有关您的其他信息链接起来。我们这样做是为了改进我们为您提供的服务，改善营销、分析或网站功能。

  • IP地址

HRCloud.com收集访问者的互联网协议(IP地址)，以收集非个人信息，如访问者所在的地区。当用户登录公司网站时，IP地址也会被收集。

  • 行为定位/再定位

我们与第三方合作，在我们的网站上展示广告或管理我们在其他网站上的广告。我们的第三方合作伙伴可能会使用cookie等技术来收集您在本网站和其他网站上的活动信息，以便根据您的浏览活动和兴趣向您提供广告。

不要跟踪
某些浏览器提供了不跟踪或DNT选项。由于缺乏明确的行业标准，HRCloud.com目前不响应DNT首选项设置。HRCloud.com将继续监测标准的变化。

论坛和客户奖状
HRCloud.com可以提供评论区和讨论区。在这些区域提交的信息可能被其他人查看，并可能被用于向您发送未经请求的消息。HRCloud.com不对您在HRCloud.com论坛上发布的信息负责。

HRCloud.com包括客户推荐和案例研究，其中可能包括客户的报价和评论。HRCloud.com在发布案例研究和推荐信之前需要获得同意。如需从我们的博客或推荐中删除您的个人信息，请通过support@HRCloud.com联系我们。在某些情况下，我们可能无法删除您的个人信息，在这种情况下，我们会让您知道我们是否无法这样做以及原因。

安全
HRCloud.com采用安全措施保护客户数据。HRCloud.com采用先进的互联网安全措施。本公司的网站托管在一个安全的服务器环境中，使用防火墙和其他措施来防止外部来源的干扰。当您在我们的登录表单上输入敏感信息(例如登录凭据)时，我们会使用安全套接字层技术(SSL)对该信息的传输进行加密。

我们遵循公认的标准来保护提交给我们的个人信息，无论是在传输过程中还是在我们收到这些信息后。然而，没有一种互联网传输方式或电子存储方式是100%安全的。因此，我们不能保证它的绝对安全。如果您对我们网站的安全性有任何疑问，请通过support@HRCloud.com与我们联系。

社交媒体小部件
HRCloud.com包括社交媒体功能，如Facebook的“喜欢”按钮和Twitter的“关注”按钮或运行在HRCloud.com上的互动小程序。这些功能可能会收集您的IP地址、您在HRCloud.com上访问的页面，并可能设置cookie以使功能正常运行。社交媒体功能和小部件由第三方托管或直接托管在HRCloud.com上。您与这些功能的交互受提供这些功能的公司的隐私声明的约束。

与通过HRCloud.com服务收集的数据相关的信息
与为客户收集的资料有关的资料:

  • HRCloud.com在其客户(数据控制器)的指导下收集信息，与其处理个人信息的个人没有直接关系。如果您是我们其中一个客户的客户，并且不再希望使用我们服务的客户与您联系，请与您直接互动的客户联系。我们可能会将个人信息转移给帮助我们提供服务的公司。向后续第三方的转账由我们与客户签订的服务协议涵盖。

查阅及保留由客户控制的资料:

  • HRCloud.com承认您有权访问您的个人信息。HRCloud.com与个人没有直接关系
它处理的信息。寻求访问或试图更正、修改或删除不准确数据的个人应将其查询指向HRCloud.com的客户端(数据控制者)。
  • HRCloud.com将保留我们代表客户处理的个人信息，只要我们为客户提供服务所需。HRCloud.com将在必要时保留这些个人信息，以履行我们的法律义务、解决争议和执行我们的协议。

你的合法权利
●知情权
〇您有权知道我们正在收集哪些信息。本隐私政策详细说明了收集和共享的数据项。

●存取权
〇您有权访问我们的系统并查看与您相关的所有数据。您可以登录查看这些信息或与您的雇主联系以获得访问权限。

●整改权
〇如果数据不正确，您有权进行纠正。请与雇主联系整改。

●被遗忘的权利
您有权要求我们删除您的信息。请与您的雇主联系以发起此请求。

●限制加工的权利
〇您有权要求限制或禁止提供您的个人资料。请与您的雇主联系以发起此请求。

●撤回同意的权利
〇您有权选择退出。请与您的雇主联系以发起此请求。

●数据携带权
〇你有权索取你的个人资料副本。请与您的雇主联系以发起此请求。

●反对权
〇您有权在某些情况下反对处理您的个人资料。请与您的雇主联系以发起此请求。

您也有权向相关监管机构提出GDPR投诉。监管机构的名单可在此查阅:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en．

私隐声明更改
HRCloud.com保留修改本隐私声明的权利，以反映我们信息实践的变化。如果对本隐私声明进行更改，HRCloud.com将在公司网站上发布通知。如果我们做出任何重大更改，您将需要再次提供同意。

如何联络我们
有关本隐私声明或HRCloud.com的信息实践的问题，应通过电子邮件support@HRCloud.com或邮寄HRCloud Inc, 222 North Pacific Coast Highway, Suite 2000| El Segundo, CA 90245联系本公司。

数据保护官联系信息
姓名:Krishna Surendra

电子邮件:security@HRCloud.com

人力资源云隐私政策(GDPR) v10，于2022年3月29日发布。

HR云隐私政策(GDPR) v10。，于2022年3月29日发表。

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