新员工入职培训可以说是你的业务运作中最重要的部分。这个过程为新员工介绍公司和品牌愿景奠定了基础，同时为他们提供了在新岗位上取得成功所需的工具。然而，许多公司(尤其是小型企业)缺乏一个简化的数字化入职流程。
这很遗憾，因为入职是你的第一次(也很可能是最后一次)印象新员工。与许多人认为的相反，入职并不是第一天就开始的。
它从第一次申请(甚至是申请邀请)开始，应该在员工的整个职业生涯中无缝地持续下去。的2019年Jobvite全国求职者调查24%的求职者因为系统问题放弃了申请过程，29%的人在90天内离开了工作。
我们生活在一个移动连接的时代，潜在的求职者可以在招聘板、公司网站、LinkedIn和Twitter等社交媒体平台，甚至是短信或聊天机器人上，向美国银行(Bank of America)或亚马逊(Amazon)等大企业申请工作。在一个需要即时满足的现代社会，这正成为一种新常态。
一个最近的调查Paychex Worx的人力资源专家强调了扎实的入职体验的重要性，指出了人力资源的三大优先事项:评估工作场所的生产力，培训和发展员工，以及通过公司文bepaly体育下载化推动结果。beplay苹果手机怎么下这些关键要素的种子在新员工申请的那天就已经在人力资源部门种下了。
简化员工入职流程的好处
新员工的培训说起来容易做起来难。需要分配一个员工编号来发放ID徽章和任何必要的登录。工资单需要在特定的银行期限内建立。培训材料需要分发，纳税表格需要填写。这涉及到很多活动部件，机器中的任何扳手都可能导致严重的延迟。
当员工完成培训时，他或她需要能够轻松有效地登录到每个业务系统。从那里，培训师教新员工掌握这些系统的基本知识，并在称职的水平上执行所需的工作职责。
技术在当今的工业和工业中发挥着关键作用人力资源流程没有什么不同。在如今以候选人为主导的市场中，它从申请流程开始。简化这个过程可以省去很多麻烦。
它的平均成本是普通汽车的21%员工年收入招募，雇佣，培训，并加入替代者。这意味着替换一名时薪20美元的员工需要花费8736美元，而替换一名年薪20万美元的员工需要花费4.2万美元。如果没有一个可靠的、精简的流程，这些都是昂贵的投资新员工的培训。
新员工入职的老方法
过去，任何招聘程序的第一步都是在窗户上张贴“招聘”的告示，并在报纸的分类广告区刊登广告。未来的求职者会打电话或来填写申请表、考试和各种各样的文书工作，以便安排第一天的工作。
第一天包括——对——更多的文书工作。
入职培训是任何成功的企业培训计划的第一部分，这意味着让新员工适应公司文化。beplay苹果手机怎么下厚厚的(通常是彩色和/或层压的)纸质培训手册，连同工作辅助，流程和程序等一起分发给团队。
在这个旧系统中跟踪进度是过时的。在新员工入职过程中，所有必要的信息都需要向上转发到管理层，人力资源和人工跟进是必要的。如果出现问题，员工可能会被推迟进入工作环境或获得报酬。如果不迅速解决，每一个都可能成为小灾难。
对于那些幸运地拥有培训人员和资源的企业来说，情况就是如此——当其他团队成员有时间时，小企业却陷入了培训，这让新员工在一天的大部分时间里迷失或困惑。beplay体育存钱被盗过时的HR入职不重视员工体验，导致很多员工要么辞职，要么工作不达标。
自动化新员工入职流程
值得庆幸的是，有可用的技术工具使新员工入职流程自动化。简化这一流程，优先考虑现有员工和新员工的时间，以确保满足业务部门的全职员工数量要求，同时节省人力资源跟踪进度的时间。
从招聘启事和回复到入职流程的所有环节都自动化了，这让人力资源部门对员工入职计划的每个阶段都有了清晰的认识。技术为新员工提供了个性化的体验，同时使人力资源更容易安排与招聘人员、部门经理和培训人员的后续工作。
有了自动化的人力资源平台，企业不仅可以节省新员工入职的时间和金钱，还可以减少员工流动率。一个最近的盖洛普民意调查十分之六的千禧一代对新的工作机会持开放态度，没有任何企业能够承受这么大比例的年轻专业人士因为在员工入职培训计划中错过了关键步骤而辍学。
Osmose Utilities Services, Inc .人力资源分析师
“我们的招聘经理现在有一个可靠的、易于操作的系统。我们的人力资源团队可以积极监控流程，并在需要时提供协助，但Onboard帮助他们节省了大量宝贵的时间和精力，同时提高了数据的准确性。所有这些都帮助我们提高了合规性，并为我们在未来取得更多成果提供了强大的工具。”
使用人力资源入职软件将纸张转换为数字
实施员工入职软件可以创建一个无缝、无纸化的环境，集中处理新员工入职培训．这允许在整个培训过程中对单个员工或整个培训课程进行一目了然的分析和一键报告。
走向绿色人力资源管理手段在整个招聘、雇佣和培训过程中，将纸张转化为数字。一个高质量的平台可以与现有的系统和数据格式一起工作，从而创建一个从新员工到员工再到退休人员的无缝旅程。人力资源入职软件优化了三个关键领域:
1.自动邮件通知
当新员工通过特定的门槛或里程碑时，应该设置自动的电子邮件通知。这可以让所有利益相关者了解员工的发展。记住，在这个发展过程中，不仅仅是人力资源受到了投资，管理层和员工本人也有利害关系。
使用集中式人力资源平台可以实现自动电子邮件基于关键触发器的通知。如果截止日期快到了，公司会提醒员工参加测试或提交作业。可以通知人力资源部门跟进，管理层也可以。这有助于所有涉众优化计划和工作负载。
2.建立工作流程
新员工的培训是一个多步骤的过程，就像通过大学学位课程一样。构建可扩展的人力资源流程需要可重复的流程，可以同时适应多个部门的多个新员工类别。工作流程使流水线流程的创建顶级员工。
有了一个集中的平台，高管们很容易立即看到在招聘和招聘过程中有多少申请、面试和后续跟进被遗漏了。这样，员工培训就可以全面展开，而不仅仅是针对新员工，因为持续学习对所有职位的员工都很重要。
3.遵从数码表格
人力资源入职平台简化的另一个痛点是数字表单遵从性。签署的雇佣合同、纳税申报单、保险/福利表和直接存款信息都需要尽快收集和输入，以确保按时付款。想象一下，一个新员工会在一家不能按时支付工资的公司干多久。
数字表单合规使企业符合所有联邦、州和地方的就业法律法规。这可以保护公司免受审计、诉讼和其他潜在的破坏性费用。任何公司最不需要的就是被法官或国税局要求提供根本不存在的文件和收据——这是一张通往关闭的单程票。
通过将这些以前以纸张为基础的流程数字化，人力资源平台通过绿色环保减少了公司的浪费。这节省了资金，减少了手工工作造成的错误，而这只是一个开始。
查看我们的博客，了解更多关于人力资源云的信息数字化入职过程对于新员工。
制定和安排培训计划
有了人力资源入职软件，你再也不用手动安排培训了。事实上，编码日历可以很容易地找到可用的培训人员、房间和培训工作站。这既包括在课堂上的学习，同时也包括在职培训。
轻松地培训新员工，而不是让他们不知所措，并将过程游戏化，以激励成功。在入职期间，员工应该了解部门和个人的关键绩效指标(kpi)，如质量和生产。职业发展和学习其他内部流程可以确保新员工对自己的角色有一个全面的看法。
人力资源入职软件可以为不同的职位设置培训，并在必要时交织课程。例如，Orientation可以在所有团队之间共享，因为它是全公司范围内的信息。最迟在第二天或第三天，每个人都应该参加部门/角色特定的培训。
你的团队有角色和责任吗
即使是大企业也需要知道beplay体育是黑网谁将参与新员工的入职。需要安排培训人员，以及可以协助在职培训(OJT)的主题专家(SME)。管理层和组织领导者需要花时间迎接新员工，让他们适应新环境。
所有这些操作工作都需要从生产车间抽出时间，必须提前安排，这样公司才不会违反规定或错过客户订单。但重要的是不要跳过。的拥有的平均工作数量今天一个人的职业生涯是20年前的两倍。这意味着，如果员工在工作中感到不投入，他们更有可能辞职。
为新员工建立一个坚实的支持网络可以实现两件事:它给新员工灌输信心，让他们像老兵一样开始工作;它给终身员工一个展示他们领导能力的机会。优秀的领导者是通过下属的成功来衡量的，所以将多名成功员工精确定位为一位教练或导师意味着某人可能会根据业绩获得晋升。
HR Cloud可以处理角色分配和调度。还有自动提醒，通知人们/部门完成任务，如提醒IT设置新员工的电脑或会计设置直接存款。这些清晰、有组织的任务集中在一个基于角色的平台上，便于所有业务部门在新员工入职时团结一致地工作。
查看我们的博客了解更多信息来分配和组织角色和责任为了简化新员工的入职流程。
小贴士:传达文化的重要性
每一个接触点新员工培训流程需要传达你的公司文化，正如本文前面提到的，这包括申请beplay苹果手机怎么下流程，第一天受欢迎的工具一直到员工退休。从第一天到最后一天，员工都像客户一样，期待并应该得到一致的品牌体验。
beplay苹果手机怎么下这是人们选择为公司工作(或与公司做生意)的核心原因。像谷歌或苹果这样的大型科技企业集团，需要有激励和激励员工在各个层面努力取得成功的企业文化。beplay苹果手机怎么下这些公司被期望拥有最新的技术，同时提供舒适的工作环境，感觉就像在一个小得多的公司工作一样。
冷漠的文化不可避免地会导致腐败。安然(Enron)、世通(WorldCom)、Countrywide和Theranos等公司在丑闻和非法活动指控中倒闭，这是社会不断吸取的教训。从求职到退休，不断强化公司文化是为你的公司打造可持续未来beplay苹果手机怎么下的关键。
数字化你的入职过程新员工须知
新员工的培训是一个多步骤的过程，经常被忽视，尤其是在小公司。即使一个组织投资于员工入职，许多手工的、基于纸张的流程至今仍在使用。在人们期望企业采取更多绿色举措的时候，这是一个失去的机会。
数字化和集中化的人力资源平台可以将入职流程作为自动化工作流程处理，为各种规模的公司提供可扩展的培训解决方案。人力资源、培训人员、各级管理人员和员工都通过申请、入职培训、新员工文书工作、系统访问和工作培训了解进展情况。
有了一个集中的平台，新员工的入职效率得到了优化。调度资源和分配员工协助beplay体育存钱被盗流程是直观的，该平台可以适应从第一天到退休陪伴员工。
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