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远程工作越来越受欢迎，因为在家里或路上建立一个功能齐全的工作场所变得更容易、更经济。人力资源如何与远程员工保持沟通?
正确的远程工作空间对于工作效率、员工安全和福祉更为重要。无论是建筑、安全还是运输，这都是必不可少的。当您计划远程团队或远程工作安排时，称职的人力资源团队可能会采取行动确保您的团队的成功。
关于人力资源如何支持远程员工的12个建议
想知道你怎么能支持远程员工？读下面:
创造的期望
当采用一种新的操作方法时，变化是不可避免的。对新程序、沟通方法和员工可交付性期望的不确定性会导致不适。
你可以用人力资源经理作为人力资源代表与各部门负责人沟通。制作文件并提供关于如何讨论日常会议、工作成果、截止日期等的信息。你可以通过建立期望并将其传达给他人来鼓励实际工作。
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bepaly体育反应的快速性至关重要
保持定期沟通远程工作者见多识广，表明你尊重他们的时间和注意力。它说明了给远程员工期限和目标的重要性。作为一名远程工作者，建立理想的工作环境往往取决于个人。
因此，他们负责保持联系。保持你的反应时间短会让你的员工更容易了解你的情况。远程项目管理在开始时可能很复杂。体验式学习和改进是可能的。
遵守工资规则
根据居住地的不同，远程员工可能要遵守不同的工资法。为了避免罚款和处罚，遵守工资要求是必要的。确保那些需要的人居家办公得到满足。
监督他们的表现并与他们保持联系。执行委员会必须精明而有条不紊地运作。监管机构可能会监控最低工资、预扣税款和工人补偿的变化。
使用新的工具和技术
使用新的工具和技术将是远程工作最重要的变化之一。使用一个在线人力资源平台可以简化PTO请求和津贴等任务。帮助员工履行职责的程序和工具必须提供给员工。这可能涉及用于开发、管理和创建内容等的软件。视频会议也是保持专注的有效方法。
处理与客户和供应商合同的公司和人员可能受益于法律文件工具和电子签名。包括安全和数据隐私保护和适当的技术至关重要。随着越来越多的工作在网上完成，这就保护了公司的资产，并保证了员工信息的隐私。
为员工提供舒适和满意的服务
定期创造参与感是一个必要的行动，你可以做出很大的改变。组织一些事件和活动，把你的团队聚集在一起，鼓励互动，这是愉快的，对你的健康有好处。Slack通过主题对话和问题来更好地理解彼此，这是在线互动的娱乐方式。
当你问关于食物偏好或其他问题时，你可能会得到有趣的答案。举办网上聚会，促进交流。今年，我们没有举办常规的静修活动，而是举办了为期一天的在线静修活动，包括游戏、测试和其他活动。生日和工作纪念日应该低调地过。
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立即下载征求意见
在转型的过程中会有困难和混乱。人们可能在彼此交流或使用特定工具方面存在困难。一些员工可能会感到疏离和不感兴趣。这可能会降低工作效率或导致其他问题。这并不容易，但你可以通过倾听让它变得更容易。
这需要经常征求反馈意见，并提供一个讨论的论坛。同时，它还需要注意别人说的话。鼓励你的员工通过调查或内部页面上的提交表单不断发送评论。反馈也可以通过非正式讨论和在线会议来收集。
提供合作环境
提供一个监视工作活动的共享记录。即使团队都在办公室，这也是一种有用的练习，可以极大地帮助经理。它有助于明确在这个不确定的时期对员工的期望到底是什么。
使用远程工作应用可能是有益的。此外，要就什么构成合适的虚拟团队行为达成一致。
提供人力资源自助服务
其他平台提供了提交费用和费用的快捷方式申请休假。在办公室外工作的员工经常很少接触到人力资源。它包括非正式的沟通渠道，比如溜达到人力资源部门，快速询问。
人力资源部门可以通过提供自助门户来解决这个问题，这样员工就可以独立完成更多的任务，比如找到常见问题的解决方案。的使用可以减少员工访问工资表和福利信息的时间自助人力资源解决方案。
在新情况下保持灵活
人力资源经理需要善于接受变化，愿意倾听。这将使团队能够在远程操作时继续生产工作。通过将新的数字解决方案付诸实践和频繁沟通，可以提高理解能力。
这样做可以让你了解影响员工的重大生活事件，并认可他们的成就。为有效的员工敬业度，监督和承认员工的内部变动是至关重要的。通过这种方式，人力资源经理可以逐步实施考虑远程工作者需求的新规定。
制订沟通指引
面对面的交流不再安全，建立有效的沟通渠道，培养高水平的反应能力至关重要。通过实施多通道通信协议，您和员工将在通信和信息收集方面有更多的选择。
保留所有与业务相关的正式联系邮件。在这种情况下，人们不必回复。投资一个实时视频会议系统，如Zoom或一个完整的系统，如微软团队。设定回复邮件的最后期限，并保证及时回复。
建立适当的基准
由于绩效评估可能是主观的，因此与招聘经理合作建立成功的标准至关重要。确定员工白天的工作任务可能具有挑战性。好的结果偶尔不会被报道。对于在家工作的人来说，他们的努力很难得到表扬。
该团队由办公室员工和远程工作者组成。公司内所有员工的表现必须得到最好的记录。因此，人力资源部门必须制定明确而适当的基准。
为团队配备必要的工具
这个等式的一个组成部分是提供适当的技术。如果可能的话，为远方的员工提供平板电脑或智能手机以保持联系。这不仅仅是技术问题。在大多数情况下，远程工作者负责以符合人体工程学的理想方式设置他们的工作空间，以提高工作效率。
然而，人力资源和总部可以找到方法来简化这一点。精确的GPS和管理工具可以帮助确保你的团队在路上的安全，如果你的员工因为公司需要出差而远程工作。
结论
作为一名人力资源人员，你有巨大的责任来保持远程工作者的参与。确保为他们提供工具和最新信息。上面给出的建议将帮助你更有效地工作。
关于作者:
艾米莉·约翰逊是著名的完美的论文写作团队。她通过广泛的研究和分析撰写信息丰富的内容。她对工作的热情和积极的态度是所有人的灵感源泉。
