目前，一切问题都有技术解决方案。随着人力资源SaaS解决方案的蓬勃发展，每年增长超过10.21%在美国，你现在可以找到一个平台或系统，可以方便几乎所有的人力资源体验。从简化招聘流程到帮助员工在工作时保持高效，每个人都有适合自己的东西。
人力资源软件可以从根本上提高企业的效率。什么是人力资源软件？简单地说，就是任何帮助人力资源管理人员在整个就业周期内管理人员的工具。
以下是人力资源技术可以帮助你的组织的一系列核心领域:
简化单调的任务
使用协作工具促进有效的远程工作
重新评估如何组织会议
数字奖励
让我们进一步分析一下。
简化单调的任务——自动化
根据一项由国家医学图书馆在美国，人们在工作中感到涣散的主要因素之一是感到无聊。如果一个人每天都要做一系列单调的任务，那么他们很可能会感到无聊，并对自己的工作持消极态度。
随着时间的推移，这会导致更高比例的倦怠，以及降低工作效率。幸运的是，让员工完成单调任务的需求已经不像以前那么迫切了。如果你的任务只是一遍又一遍地重复类似的操作，那么转向自动化技术可以完全外包这项任务。
与其每周花一整天的时间做重复的任务，你可以使用技术为员工自动化这项任务。这不仅能让他们从最无聊的工作中解脱出来，还能让他们专注于报酬更高的工作。
如果你可以自动化某件事，那就帮大家一个忙，这样做吧。
使用协作工具促进有效的远程工作
盖洛普公司发布的数据显示，新冠肺炎大流行如何改变了职场。不出所料，最大的变化之一是，越来越多的人现在远程工作，而不是往返于办公室。目前，在6/10的美国工人至少有部分时间在远程工作。
思科的混合工作研究评估了2.8万名员工，看看向远程工作的转变对他们产生了怎样的影响。绝大多数，在82%的员工的受访者表示，在家工作让他们更快乐。当然，这很容易理解，因为不需要每天花几个小时通勤到同一个地方。这样，员工在工作之余就有了更多的自由时间。
如果你的公司还没有考虑远程工作，现在是时候这样做了。然而，为了有效地实现这一点，你需要确保你有正确的技术工具。你需要以下几个核心技能:
会议平台-Zoom这样的平台在过去几年里迅速发展，企业需要为员工之间的在线会议提供便利。
即时通讯-使用Slack或微软Teams等服务可以让员工快速聊天或轻松接听电话。
投资于有效的远程工作工具将有助于你在家工作时生意兴隆。不仅你的员工会感谢你，会更开心，因此在工作中更投入，而且你还可以节省租用办公空间的钱。
重新评估如何组织会议
近70%的员工相信会议是阻碍他们把工作做到最好的首要因素。对于大多数人来说，会议似乎是在浪费时间，本来可以只是一条简单的信息或几段文字。
当然，有时会议是必不可少的。然而，大多数时候，当你的员工收到邀请函时，他们会大声抱怨。如果会议让你的工作不那么令人满意，那么投资异步会议技术工具可以帮助你。
异步会议是指个人可以录制短视频，然后将其发送给其他团队成员。这给了他们说话的机会，就像他们在开会一样，但迫使他们开门见山。同样，员工可以在任何他们想要的时间听会议，以适合他们的方式安排会议。
异步会议有助于减少人们对会议的挫败感，有助于创造一个更高效、更敬业的工作场所。
“我们的员工称赞Workmates提高了沟通水平。我们用它来沟通重要的项目事项，给员工特定的“荣誉”，甚至记住他们的生日。更重要的是，我们使用Workmates来澄清需要在整个团队中快速传播的重要项目细节。”
数字奖励有助于提高员工敬业度
根据商业管理杂志在美国，提高员工满意度和敬业度的最好方法之一就是提供积极的反馈和奖励。积极的反馈可以很容易地融入到你的业务中。通过使用前面提到的会议工具，你可以与员工进行1:1的会议，利用这段时间表扬他们做得很好。
然而，对于一些员工来说，一点积极的反馈可能还不够。提高员工满意度的另一种方法是对表现出色的员工提供奖励。我们说的不是臭名昭著的周五披萨派对;我们说的是对辛勤工作的实际经济补偿。
至少，你可以为员工的努力工作支付数字订阅费用。提供覆盖订阅的经常性奖励有助于吸引员工的兴趣，促进他们努力工作。或者，如果你的公司有条件这样做，每月给顶级员工发放奖金是提高敬业度的好方法。
记住，如果可以的话，经济补偿是提高员工敬业度和忠诚度的最好方法。虽然这可能不是我们想读的，但在我们正在经历的全球经济危机中，每一件小事都对你的员工有很大的帮助。
关于提高员工对科技的参与度的最后想法
我们生活在一个日新月异的时代。在人力资源的世界里，我们从来没有接触过如此有用的技术工具。从各个角度来看，我们都可以使用技术实现来简化员工体验。当想要提高员工满意度时，这些技术工具可以提供一种宝贵的方式来提高工作参与度。
把技术看作是促进变化的一种方法。我们知道远程工作可以提高员工的敬业度和幸福感，那么我们该怎么做呢?答案几乎总是求助于技术。
在我们的业务中使用技术可以简化员工的工作量，促进协作和联系，并带来更好的工作场所文化。我们所需要做的就是开始并拥抱人力资源软件所提供的一切。
作者简介:
本文由HR Cloud的营销团队成员撰写。HR Cloud是一家领先的人力资源解决方案提供商，包括招聘、入职、员工沟通与参与、奖励与认可。我们用户友好的软件提高了员工的生产力，节省了时间和成本，并最大限度地降低了合规风险。
