全面的新员工清单:快速开始入职的技巧

2022年11月21日
全面的新员工清单:快速开始入职的技巧

对于所有发展中的公司来说,招聘是一个自然的过程。这是可持续发展和繁荣的关键。找到合适的人才是一个挑战,而为他们提供知识和工具来加入公司可能是一个更大的挑战。
远程工作的兴起在美国,招聘和入职也转向了网上。许多远程加密作业让年轻人更容易加入世界各地的大公司,让他们在竞争最激烈但收入最高的领域之一迅速起步。
然而,无论是在虚拟办公室还是在办公室,入职都能确保新员工在新公司有宾至如归的感觉,并将在那里长期合作。社团25%的员工可能会因为糟糕的入职体验而离开。bepaly体育下载
本文将重点介绍其中的主要内容入职阶段还有一些关于新员工清单的建议。

什么是入职?

入职是帮助新人熟悉工作岗位和工作能力的初始过程beplay苹果手机怎么下成为团队的一员。它提供了事物如何运行和应该如何完成的基本知识和工具。此外,入职应该帮助新员工融入文化,并在他们的角色上取得成功提升公司的价值观专业成长。


成功的入职有助于留住员工的2.8倍更多。如果头几个月顺利,员工会在新角色中感到舒适和受重视,这可以提供长期的合作和工作满意度。

公司有不同的入职时间表。58%的雇主说他们的入职培训是面向文书工作和流程的,而人们相信这一点54岁的活动是员工入职时必须填写的。这证明还有很多工作要做。

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为什么入职培训如此重要?

布兰登·霍尔小组的研究研究表明,良好的入职流程可以提高82%的留存率。反之,消极的入职经历会让员工寻bepaly体育下载找其他机会,破坏长期合作的前景。

许多其他统计数据表明,良好的入职培训是多么有益。这不仅能帮助员工感到自己是团队的一员,提高他们的表现,还能促使他们向朋友和家人推荐公司。强大的入职培训使公司对新人更具吸引力,从而建立一个更好、更健康的工作环境。

为什么你需要一份新员工清单

人力资源部门最好提前做好准备,手头有一份清单,以确保入职顺利进行,也不会让新员工不必要地感到困惑。新员工清单是概述主要方面的指导方针:

  1. 它能确保新员工了解公司对他们的期望。

  2. 它确保新员工完成并提交所有必要的文件。

  3. 它可以确保新员工在公司的头几个月里不会错过重要的步骤。

新员工清单包括两部分。一个是给人力资源经理的,另一个是给新员工的,以确保没有遗漏。

清单让新人更容易感到轻松,并知道会发生什么。这有助于更快地融入公司文化。它节省了时间,并增加了一致性新员工培训流程特别是对于远程工作。因此,有一个新的检查表模板来调整是有利的给每一个新人,特别是如果公司正在扩张。

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入职阶段

许多公司认为,入职只是新员工上班的第一天。但是,它从签订合同的那天开始算起。勾勒出入职的主要阶段并意识到要做的事情是至关重要的。清晰的路线图有助于创建一个全面的新员工清单。

  • Pre-onboarding

这一阶段包括新员工第一天的准备工作和整个入职体验。bepaly体育下载人事经理或团队领导可以给新员工发电子邮件,写明会议的时间和地点,会议内容,以及新员工第一天能做什么。即使在远程工作中,它仍然有效。

此外,检查新员工是否拥有所有必要的设备和通道也是有益的。人力资源经理还可以与新人的主管或指导伙伴组织一次会议,以改善入职体验。bepaly体育下载这几个步骤将使第一天更加简单。

  • 定位过程

在这个阶段,员工可以看到办公室和部门所在的位置。此外,所有必要的文书工作都应完成。人力资源经理或团队领导可以解释工作时间表、工作时间、休息时间、午餐时间等。讨论公司的政策和规定是很有必要的。

  • 角色训练

这部分包括学习特定于工作的信息,比如新员工应该如何完成远程工作,了解其他团队成员是做什么的,业务目标以及他们与这个特定角色的关系。

在这个阶段,工作特定训练就完成了。员工学习他们每天使用的工具和设备。

  • 期望和建立与经理的关系

在这个阶段,新员工有机会与他们的直接主管和团队成员建立健康的工作关系。他们通常会举行一对一的会议,讨论新人提出的任何问题,阐明各种工作方面,并讨论各种可能性。

  • 转换到一个新的角色,并设定短期目标

这个阶段帮助新人成为公司的正式员工。通常,它包括一个讨论员工的表现以及对他们未来的期望。团队领导、主管和员工应该设定短期目标,并勾勒出在给定角色中成功的样子,以使长期合作成为可能。

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新员工清单

下面是一份值得列入新员工清单的清单。人力资源经理可以根据公司的需要进行调整,增加或减少一些分数。

  • 确认新员工到达的日期和时间

  • 准备好所有必要的签字文件。

  • 发送一封欢迎邮件,注明新人必须到达的日期、时间和地点

  • 准备工作站和帐户设置或确保员工将收到所有必要的设备,如果在家工作。

  • 组织办公室参观

  • 告诉他们公司的政策

  • 把他们介绍给他们的主管或团队领导

  • 设定期望

  • 让他们熟悉办公室文化和其他团队成员。

  • 为入职反馈设定一个日期


对于人事经理和招聘经理来说,每次招聘都要遵循相同的招聘清单。这将减少被遗忘或半途而废的机会。然而,他们总是可以根据以前的结果和发现更新新的招聘清单。

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通过新员工清单来改善入职流程

入职培训有时可能具有挑战性,但绝对值得付出努力。准备一份新员工清单会让你更容易顺利、舒服地做这件事。通过满足所有条件,你可以帮助新员工以更少的压力和努力融入团队。新员工入职并不是一份清单,但这份清单让人事经理和新员工都能更透明、更容易理解。

结论

新时代带来新挑战,发现人才很难,留住人才更是难上加难。仔细考虑招聘过程的每一个阶段,并使其清晰简单,这将确保未来的好结果。良好的人际关系、健康的工作环境和积极的入职体验只会增加保留率。bepaly体育下载所以,努力就会得到想要的结果。


作者简介

本文由HR Cloud的营销团队成员撰写。HR Cloud是一家领先的人力资源解决方案提供商,包括招聘、入职、员工沟通与参与、奖励与认可。我们用户友好的软件提高了员工的生产力,节省了时间和成本,并最大限度地降低了合规风险。

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