在很多方面，远程工作是未来的趋势。远程工作为灵活工作打开了一个无限可能的世界，尤其是对那些经常被传统工作场所排斥在外的人来说。然而，它确实使远程工作者面临风险，必须加以管理，以保护自己和公司的数据。
根据盖洛普的调查2017年美国工作场所状况报告在美国，2016年有43%的美国员工尝试远程工作。专家预计，远程工作的趋势将持续下去，到2025年，将有超过一半的员工拥有远程工作。2012年这一比例为39%。
有几个为什么公司开始更多地关注雇佣远程工作者．通过远程工作，员工可以节省往返办公室的时间、精力和成本。此外，远程工作让那些通常难以在传统办公环境中工作的人更容易工作，比如残疾人和单亲父母。
然而，尽管远程工作有很多好处，但员工也应该了解和管理安全风险。这就是为什么它很重要。
为什么良好的安全措施对远程工作者很重要
在2017年,赛门铁克报告称，近四分之一的组织遭遇了针对远程工作人员的攻击增多。其中一个原因是，远程工作者经常使用自己的设备，这些设备可能没有公司专门发放的设备安全。此外，他们可能没有与现场员工相同级别的安全资源访问权限。beplay体育存钱被盗
根据2019年数据泄露报告的成本波耐蒙研究所的数据显示，数据泄露的平均总成本为390万美元。因此，难怪公司开始意识到预防安全问题总是比处理不良后果更好，尤其是那些已经接受远程工作的公司。本文将讨论保护您和公司数据的最佳远程工作安全实践。
投资一个虚拟专用网络(VPN)
远程工作人员的基本安全实践之一是使用虚拟专用网络(VPN)，这是一种安全连接，可以加密数据并将其路由到安全服务器。
虽然VPN不能完全阻止黑客访问你的设备，但它可以帮助阻止任何人拦截你的数据。虽然一些雇主为他们的员工提供VPN服务，但也有许多免费和付费的选择。
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立即下载启用双因素认证(2FA)
另一个重要的安全实践是使用双因素身份验证(也称为两步验证)。2FA是一个额外的安全层，当你登录账户时，除了密码外，还需要输入一个代码。
使用2FA，代码会被发送到你的手机或电子邮件，或由谷歌Authenticator等应用程序生成。使用双重身份验证，即使您的密码被泄露，您也可以保护您的帐户。
避免不安全的网络连接
远程工作的员工也应该意识到公共Wi-Fi的风险，通常是不安全的。然而，黑客仍然可以通过据称安全且有密码保护的Wi-Fi拦截你的数据，比如酒店或cafés。
如果可能的话，最好带上你的Wi-Fi棒或使用你的手机热点，而不是其他人拥有的网络。有了这个，你大大降低了黑客侵入你的设备的风险。
警惕社交媒体
虽然似乎每个人都在社交媒体上，但提醒员工你在社交媒体上发布的任何内容都是公共信息是很重要的。一般来说，最好注意网络摄像头的保护，并小心发布可能泄露公司文件、私人会议室等敏感信息。
除此之外，最好避免发布你的确切位置，尤其是当你在度假的时候，这会让小偷知道你不在家。有了这个，他们更有可能把你的房子作为盗窃目标。
设置强密码
黑客通常通过猜测或暴力破解密码来获取账户。为了避免使用弱密码的风险，这里有一些关于如何创建强密码的提示:
密码长度至少为8个字符。
将大写字母和小写字母组合。
添加数字和特殊字符。
不要使用明显的密码，比如你的名字、生日或宠物的名字。
避免多个帐号使用同一个密码。
或者，你也可以投资密码管理器，为你所有的在线账户快速生成并保存强密码。最后，最好永远不要分享你的密码，即使是和你爱的人。
保持软件更新
在黑客获取系统访问权限的各种方法中，过时的操作系统是最常见的一种。在许多情况下，黑客可以利用设备中的漏洞访问您的设备，其中可能包括公司信息。
除了投资防病毒保护，更新你的软件可以帮助保护你自己和你的公司免受已知漏洞的侵害。值得庆幸的是，许多软件程序都有自动更新功能，可以帮助简化这个过程。
定期备份数据
虽然这很重要清除文件定期查看你的设备，也很有必要确保你不会丢失重要的文件。通过备份你的数据，即使你的设备丢失或被盗，你也可以保护自己。此外，如果您成为勒索软件的受害者，备份数据有助于确保您的公司在调查过程中不会感到不便。
一般来说，备份数据主要有两种方式:硬件备份和软件备份。例如，您可以使用USB、外置硬盘驱动器或云存储服务保存重要文件和文档。
虽然有很多备份数据的方法，但最有效的方法总是你可以定期执行的方法。因此，最好选择一个适合你和你的生活方式的备份计划。
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定期进行病毒扫描
由于远程团队经常使用他们自己的个人设备，因此提醒他们定期扫描他们的机器以防病毒是很重要的。虽然你不可能一天24小时监控你的设备，但有很多应用程序都有违规通知功能。
病毒有时会从缝隙中溜走，主要是如果你在公共场所工作，在酒店或咖啡店使用Wi-Fi。如果可能的话，最好投资一些应用程序，可以按需扫描你的设备或自动扫描。
小心你安装的东西
远程工作时，必须小心在设备上安装的应用程序和程序。黑客通常会开发与合法应用程序相似的应用程序来躲避。以下是一些避免在你的设备上下载可疑应用的方法:
从App Store、谷歌Play或其他可信平台下载应用程序。
避免从第三方卖家购买激活码。
仔细阅读应用程序权限。
这些广告、应用程序往往会要求获取你的联系人、位置和其他个人信息，即使这些信息对于你所需要的功能并不是必要的。除了要小心你安装的东西，最好只授权给你信任的需要这些信息的应用程序。
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小心网络钓鱼诈骗
如今，公司还应该培训员工如何识别钓鱼电子邮件。网络钓鱼是一种网络诈骗，犯罪分子发送看似来自合法来源的电子邮件。然而，这些电子邮件被用来诱骗人们提供个人信息或金钱。
虽然这些电子邮件看起来很有说服力，但通常有一些危险信号你可以识别出来。以下是其中一些:
拼写错误或语法错误
拼写错误的单词
可疑附件或链接
如果你收到一封可疑的电子邮件，不要打开它或点击任何链接。相反，将其报告给您的it部门进行威胁管理。之后，您可以继续删除该电子邮件并阻止该用户。
保护你的设备不被盗窃
因为远程工作可以让你在家或任何有稳定网络连接的地方工作，许多远程工作者倾向于去咖啡店或联合办公空间这样的地方。然而，这些地方也会吸引有进取心的小偷来赚快钱。
即使你不在公共场所使用电子设备，也有必要随身携带。当你上厕所或买饮料时，不要把笔记本电脑、手机或平板电脑留在那里。如果你必须把你的设备留在公共场所，把它锁起来，藏起来，或者让朋友帮你看。
结论
当谈到远程工作时的安全问题时，最好从整体上解决互联网安全问题，每周都要这样做。除了提高远程工作效率在美国，知道如何保护自己免受黑客和其他不良分子的攻击也很重要。
虽然没有一种方法可以保证防止所有的安全威胁，但采取多种预防措施可以大大降低成为网络攻击受害者的风险。使用HR Cloud的Workmates在美国，你可以定期向员工提供远程工作时如何保护自己的建议。
关于作者:
本文由HR Cloud的营销团队成员撰写。HR Cloud是一家领先的人力资源解决方案提供商，包括招聘、入职、员工沟通与参与、奖励与认可。我们用户友好的软件提高了员工的生产力，节省了时间和成本，并最大限度地降低了合规风险。
