根据凯业必达网站调查在美国，约75%的雇主表示，他们每天会浪费两个多小时的高效工作时间。但究竟是什么杀死了你并不总是那么明显团队的工作效率。让我们来分析一下如何利用下面的技巧学会管理你的团队来变得更富有成效和效率。
工作是一个过程，任何过程都需要被控制。因此，要使工作富有成效，就需要在工作过程中建立适当的控制。”
——彼得·德鲁克管理:任务、责任、实践
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1.设定并跟踪可达到的目标。
首先，你必须退后一步，思考你到底想让你的团队做什么。确定关键目标，并考虑你的团队执行这些目标的能力。确保您有适当的流程并进行考虑人力资源工作流程软件，记录你的进步。
与此同时，别忘了设定可以达到的目标。即使在合理的期限内分配一个大项目，也会让人不知所措。或者，将大型项目分解为较小的迭代可以显示明确的进展和激励队友在他们走向最终产品的过程中。
2.明确角色和任务
下一步是与你的团队成员一对一地会面沟通优先级和期望因为他们的角色。首先，描述最重要的两三个你想让他们专注的任务。然后估计你的员工应该花在这些任务上的时间。与此同时，帮助他们了解你所期望的工作质量。然后一定要解释你想要达到的结果。最后，不要妨碍他们——给你的员工以最好的方式工作的自由。
3.给予和接受反馈
据来自美国论文作者，你需要在你的团队中培养一种信任的文化，提供建设性的、有意义的反馈定期的。例如，询问你的员工面临的挑战，你如何帮助他们更有效地分配时间，以及他们是否需要更多的资源。beplay体育存钱被盗为了让反馈过程更容易，不要犹豫，使用以下问题:
——既定目标是否仍然有效?
工作有什么进展吗?如果不是，为什么?做一些挖掘工作，找出问题的根源。
—工作量是可以实现和管理的吗?
性能管理软件有助于确保流程的有效性，确保所有员工都能发挥他们的最佳能力。
4.不要让会议破坏你的效率
改进你主持会议的方式。虽然会议在表现方面名声不佳，但你肯定需要它们来分享信息和做决定。只邀请那些需要参与的人，创建一个目标明确的会议议程，并总结每一个会议有明确的决议。因此，过多的会议数量将逐渐减少。
不要害怕尝试。举个例子，你可以站着或走着开会。即使是积极的转变团队的工作效率不是很明显，你一定会有益于你的健康。
5.从一个闲散的土坯到一个表演的空间
如果员工对目前的布局不满意，可以重新组织办公空间。具体应该怎么做呢?只有你的团队和你的工作流程类型知道答案。
例如，你可以投资办公室茧。分心是效率最大的杀手之一。这就是为什么为人们创造舒适的避难所，有助于他们在办公室集中精力。或者为你的工人提供可站立的工作站。一个研究德克萨斯农工大学健康科学中心公共卫生学院的研究人员发现，使用这种办公桌的员工比使用传统坐式办公桌的员工效率高出46%左右。它是你的一天结束后的工作空间。所以按照你认为能保持创造力的方式来安排。
你的员工越有意识，越投入，效率就越高!考虑员工敬业度软件优化与那些为你工作的人的联系。
6.通过有效沟通提高工作效率
提高工作效率的关键之一是使用单一的通信系统。这一观点得到了一个事实的支持:近一半的美国员工更喜欢在网上与同事交流，以节省工作效率。
贵公司理想的通讯系统是一个团队的信使。每个团队都可以根据自己的需要找到最佳的解决方案。这将是你的团队的宇宙，在那里你不会因为和亲戚或朋友聊天而分心。
7.把你团队的所有项目都集中在一个屋檐下
如果没有一个集中的空间来管理项目，团队合作可能会变得混乱和混乱。同样地，协作软件如果你的同事都在不同的办公室，而且是远程工作，这一点尤其重要。问题是很容易混淆所有项目数据的位置，谁在执行任务，他们在过程中进行了多久，以及剩下多少工作。
拥有一个可以从任何地方访问的实时规划工具，你的团队就不会陷入数小时的会议和电子邮件通信中。项目管理软件如Basecamp或droptask可以帮助您在一个易于管理的基于web的工具中协调所有活动。
8.衡量一切
如果你不能衡量它，你就不能改进它。所以，要密切关注对你的团队至关重要的指标。例如，分析最近的变化生产力，销售和收入，或查看最新的员工保留率。
你应该记住的是提高内部沟通带来长期回报。但作为一名管理者，你应该理解中途的结果。如果你对它们不满意，试着利用其他策略来改进团队沟通。否则，如果你注意到一个积极的趋势，那就加大努力。
9.不要过度…
少即是多。公司可能会同时使用太多的工具、技巧或策略。最终，每个公司都应该统一其员工使用的软件和工作流程的生产模式。没有预先建立的业务流程在办公室，工作效率会受到阻碍，而不是得到提高。
10.别停下
生产力从来都不是意外。如果你在试图提高团队生产力时像钟摆一样摇摆，那么你达到的唯一目标就是浪费时间。为了提高工作效率，你需要不断地监控公司的工作流程，并且永不停止。
总结
生产力不仅仅是专注于非凡的熟练程度。这也不完全是关于完美地管理一天中的每一分钟。生产力是一个复杂的过程，涉及多个公司纪律。但只要你考虑了上面提到的建议，你就能改变你的习惯团队绩效变得更好。
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